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案例分析

固定资产管理痛点

企业人员对固定资产的管理不重视,对固定资产管理责任划分不明确,。公司员工都认为设备资产属于公司所有,并非个人所有,也不是自己一个人用,坏了也不关自己的事。若出现损坏,也只会找修理工修理。

固定资产购置制度不完善,目前有些公司在购置固定资产方面并没有做好详细计划,以使得降低企业成本增加利润,并且不好好保管固定资产,不把固定资产的实用价值增加到更大,即重采购轻管理。有时因为某一个项目而购买固定资产,等项目完成后也就不再使用该资产造成该资产的浪费。有时甚至从购买之日起根本就没有打开过包装。另外,各个部门只考虑自己所使用的固定资产。

解决方法

整理数据

完善固定资产卡片数据,其中包括:.资产名称、资产编号、使用部门、使用人员、存放地点、规格型号和入账日期等信息。通过完善基本信息,可以快速分析资产整体情况。

资产对账

固定资产与会计进行一对一的对账,确保账实相符,账账相符,一卡一物,为下一步为固定资产贴条码做准备。

打印贴条

将固定资产条码打印出来,一个条码对应一个固定资产,贴于方便查看以及扫描且不易丢失的部位。例如计算机上盖,打印机侧面等。

资产盘点

通过数据采集器,对每一个条码进行采集、上传、运算,得出本企业固定资产是否有盘盈盘亏。全面掌握固定资产的情况,做到账实相符,账账相符。大大提高固定资产使用效率,为企业减轻成本。

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